Штраф 200 ₽ за каждый документ: как считается ст. 126 НК РФ
«Двести рублей — да и пусть» — так рассуждают, пока в требовании один договор. Ст. 126 НК РФ считает штраф не за факт, а за каждый непредставленный документ, и когда истребованы счета-фактуры и накладные за год, безобидная цифра превращается в пятизначную сумму.
Разберём, как именно считается штраф по ст. 126, почему за один и тот же отказ можно получить 200 ₽, а можно 10 000 ₽, и как связаны штраф и требование о документах.
200 ₽ — за каждый документ, а не за требование
Непредставление в установленный срок документов, которые инспекция вправе истребовать, — это налоговое правонарушение (п. 1 ст. 126 НК РФ). Штраф — 200 ₽ за каждый непредставленный документ. Слово «каждый» здесь ключевое: сумма умножается на число позиций в требовании.
| В требовании | Расчёт | Штраф |
|---|---|---|
| 1 договор | 1 × 200 ₽ | 200 ₽ |
| 50 счетов-фактур | 50 × 200 ₽ | 10 000 ₽ |
| 300 накладных и счетов | 300 × 200 ₽ | 60 000 ₽ |
Отсюда практический вывод: чем длиннее перечень в требовании о документах, тем дороже обходится просрочка. Прикинуть сумму по своему требованию можно в калькуляторе штрафа. Передавать документы нужно строго по пунктам требования и с описью — как её составить, показано на странице описи документов.
Откуда берётся ответственность по ст. 126
Сама по себе ст. 126 санкцию описывает, а «включается» она через требование о документах. Отказ от представления запрошенных документов или непредставление их в срок прямо назван правонарушением, влекущим ответственность по ст. 126 (п. 4 ст. 93 НК РФ). То есть цепочка такая: пришло требование по ст. 93 — не ответили в срок — штраф по ст. 126.
Как правильно посчитать этот срок (по документам — 10 рабочих дней) и от какой даты он идёт, разобрано на странице требования о документах и в статье про правило 6-го рабочего дня.
Когда штраф не 200 ₽, а 10 000 ₽
У ст. 126 есть второй пункт, и он про другое. Если инспекция запросила сведения о налогоплательщике — то есть о вашем контрагенте по встречной проверке, — а вы не представили документы или отказались это сделать, штраф считается уже не за документ, а за сам факт: 10 000 ₽ с организации или ИП (п. 2 ст. 126 НК РФ). С физлица, не являющегося ИП, — 1 000 ₽.
По встречному требованию ответственность приходит той же дорогой: отказ или непредставление документов по ст. 93.1 влекут ответственность по ст. 126 (п. 6 ст. 93.1 НК РФ). Поэтому отвечать нужно, даже если сделок с контрагентом не было — в этом случае сообщают об отсутствии взаимоотношений. Как это оформить, показано в образце ответа на встречное требование, а когда на встречку можно ответить отказом — в статье про встречную проверку вне рамок.
Как не платить лишнего
- Зафиксируйте дату получения и посчитайте дедлайн по калькулятору срока ответа — большинство штрафов по ст. 126 это штрафы за просрочку, а не за отказ по существу.
- Передавайте документы строго по перечню требования, с описью — она фиксирует, что и когда вы представили.
- Не успеваете собрать объём к сроку — подайте уведомление о продлении (п. 3 ст. 93 НК РФ); подробнее на странице продления.
- Считаете часть требования незаконной — не молчите, а отвечайте мотивированным отказом по спорным пунктам. Когда это правомерно — в статье про мотивированный отказ.