Требование о представлении документов: как ответить по ст. 93 НК РФ

Что это за требование

Требование о представлении документов (информации) — форма по КНД 1165013 — инспекция направляет в ходе налоговой проверки на основании ст. 93 НК РФ. В отличие от требования о пояснениях, здесь от вас ждут не письмо, а сами документы: договоры, первичку, регистры.

Если в требовании фигурирует ст. 93.1 НК РФ — у вас запрашивают документы о контрагенте, это встречная проверка с другими сроками. Проверьте статью в шапке требования.

Срок: 10 рабочих дней

Истребованные при проверке документы представляются в течение 10 рабочих дней со дня получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Срок считается в рабочих днях и начинает течь со следующего дня после получения требования (п. 2 и 6 ст. 6.1 НК РФ). Дата получения зависит от канала: по ТКС и почте требование считается полученным на 6-й рабочий день с даты отправки (п. 4 ст. 31 НК РФ), в личном кабинете — на следующий день после размещения, лично — в день вручения. Если последний день выпал на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Первое действие, ещё до подготовки пояснений: зафиксируйте дату получения. Требование по ТКС считается полученным на 6-й рабочий день с даты отправки (п. 4 ст. 31 НК РФ) — от неё считается срок ответа.

Не успеваете — уведомите на следующий день

Если собрать документы за 10 дней нереально, закон даёт механизм: письменно уведомить инспекцию о невозможности представить документы в срок — с причинами и новой датой. Важно: уведомление подаётся в течение дня, следующего за днём получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ), поэтому оценить объём нужно сразу.

Руководитель инспекции в течение двух дней после получения уведомления вправе продлить срок или отказать (п. 3 ст. 93 НК РФ). Уведомление о продлении (форма по КНД 1125045) мы подготовим вместе с ответом.

Проверьте объём: не отдавайте лишнего

Передавать нужно документы, относящиеся к предмету и периоду проверки, — и только их. На что смотреть:

• «все документы за несколько лет», оборотно-сальдовые ведомости «по всем счетам» — сплошное истребование без связи с предметом контроля выглядит как подмена выездной проверки; объём можно мотивированно ограничить (ст. 88, 93 НК РФ);
• кадровые документы к сделке — штатное расписание, табели, личные карточки к конкретной сделке не относятся; в этой части возможен мотивированный отказ, по остальным пунктам отвечаем;
• документы вне периода проверки — сверьте период в требовании с тем, что запрошено.

Опись — обязательный спутник

Передавайте документы с описью и сопроводительным письмом: перечень по пунктам требования фиксирует, что именно и когда вы передали. Это ваша защита от претензий «документ не представлен» — и основа для расчёта штрафа, если спор всё же возникнет.