Опись и сопроводительное письмо к ответу на требование
Ответ на требование о документах — это не архив с файлами, а структурированный пакет: сопроводительное письмо, опись и сами документы строго по пунктам требования. Разбираем, зачем нужна каждая часть.
Зачем опись
Инспекция запрашивает документы по пунктам — и отвечать нужно по пунктам. Опись связывает каждый передаваемый документ с конкретным пунктом требования и фиксирует состав пакета: что передано, в каком объёме и когда. Спор о том, представили вы документ или нет, решается именно описью.
Что указывают по каждому документу
- Номер пункта требования, к которому относится документ
- Название документа и его реквизиты (дата, номер)
- Количество листов или файлов
Зачем сопроводительное письмо
Письмо связывает пакет с требованием и объясняет инспектору, что внутри. Здесь же — позиция по пунктам, по которым документы не передаются: если запрошенное не относится к предмету и периоду проверки, допустим мотивированный отказ. Молчание по пункту недопустимо — каждый пункт требования должен получить ответ.
Что входит в письмо
- Реквизиты требования: номер, дата, инспекция
- Перечень передаваемых документов — по описи
- Пояснения по пунктам, по которым документы не передаются, с мотивировкой
- Подпись руководителя или представителя
На весь пакет — 10 рабочих дней с даты получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ). Точную дату посчитает калькулятор срока ответа, а если собрать документы не успеваете — подайте уведомление о продлении не позднее следующего рабочего дня.
Соберём пакет за вас
Загрузите требование — бесплатный разбор покажет тип и срок, а в готовом ответе будут сопроводительное письмо и опись по пунктам вашего требования.
Загрузить требованиеЧастые вопросы
Зачем вообще опись — можно же просто отправить документы?
Опись фиксирует, что, в каком объёме и когда вы передали, и привязывает каждый документ к пункту требования. Если позже возникнет спор, был ли документ представлен, опись — ваше доказательство. Передавать документы по пунктам требования с описью — базовое правило ответа на требование по ст. 93 НК РФ.
Можно ли не давать часть запрошенных документов?
Если запрошенное не относится к предмету и периоду проверки, по таким пунктам допустим мотивированный отказ — письменный, со ссылкой на причину. Молча пропустить пункт нельзя: это уже непредставление.
А к пояснениям документы прикладывать обязательно?
Нет. П. 4 ст. 88 НК РФ даёт право приложить документы к пояснениям, но не обязанность. При этом подтверждающие документы усиливают позицию — если они есть, приложите их с той же описью.
Сколько времени на ответ по требованию о документах?
10 рабочих дней с даты получения (п. 3 ст. 93 НК РФ); срок течёт со следующего дня после получения. Не успеваете собрать пакет — уведомление о продлении подаётся не позднее следующего рабочего дня после получения требования.