Риски работы с самозанятыми: пороги контроля 2026

С 2026 года у контролёров появились конкретные числовые пороги для поиска подмены трудовых отношений договорами с самозанятыми: с 10.01.2026 действует обновлённый индикатор риска для трудовой инспекции, с 16.02.2026 — критерии сведений, которые ФНС передаёт комиссиям по нелегальной занятости. Ниже — все пороги дословно и что с ними делать.

Три порога, по которым ищут подмену труда

Индикатор риска для трудовой инспекции

Приказ Минтруда 838н, п. 8 (в ред. 685н), действует с 10.01.2026

Срабатывает, когда компания или ИП взаимодействует более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых одновременно подходит под три условия:

среднемесячный доход от этой компании (ИП) — более 35 тысяч рублей;
продолжительность работы с ней — более трёх месяцев;
доля дохода от этой компании (ИП) — 75 процентов и более.

Индикатор риска — основание для внепланового контроля со стороны ГИТ.

Сведения ФНС для комиссий: годовой критерий

Приказ Минтруда 40н, п. 3 (в ред. 657н), действует с 16.02.2026

ФНС передаёт межведомственным комиссиям по нелегальной занятости информацию за 12 месяцев о компаниях и ИП, взаимодействующих более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых:

получает от этой компании (ИП) среднемесячный доход свыше 35 тысяч рублей;
работает с ней более 3 месяцев.

В отличие от индикатора ГИТ, здесь нет условия о доле дохода.

Сведения ФНС для комиссий: квартальный критерий по бывшим работникам

Приказ Минтруда 40н, п. 3.1 (в ред. 657н), действует с 16.02.2026

Отдельно за отчётный квартал комиссии получают информацию о компаниях и ИП, взаимодействующих более чем с 10 самозанятыми, которые:

получают от этой компании (ИП) среднемесячный доход свыше 25 тысяч рублей;
в предыдущем отчётном квартале состояли в трудовых отношениях с одной и той же организацией (ИП).

Критерий нацелен на перевод собственных работников в самозанятые.

Что это значит для компании

Пороги — это не запрет работать с самозанятыми и не штраф сам по себе. Это фильтры, по которым контролёры отбирают компании для внимания: индикатор 838н даёт ГИТ основание для внеплановой проверки, сведения по 40н уходят в межведомственные комиссии. Дальше вопрос один — являются ли отношения с исполнителями фактически трудовыми.

Обратите внимание: пороги устроены по-разному. Индикатор ГИТ требует одновременно четырёх условий, включая долю дохода 75% и более, а годовой критерий для комиссий — только трёх, без доли. Квартальный критерий по бывшим работникам заметно жёстче по числам: достаточно 10 человек с доходом свыше 25 тысяч рублей.

Как работать с самозанятыми законно

Устойчивая позиция строится на реальном характере отношений, а не на подгонке цифр:

постоянная трудовая функция — это трудовой договор: если человек каждый день выполняет одну и ту же работу под вашим управлением, честнее и безопаснее оформить его в штат;
ГПХ и самозанятость оправданы деловой целью: конкретный результат, свой график исполнителя, его самостоятельность и, как правило, другие заказчики;
документы должны отражать реальность: предмет договора — результат, а не процесс; акты — по факту выполненного, без признаков табеля рабочего времени;
периодически сверяйте фактическую картину с порогами выше — не чтобы «вписаться», а чтобы вовремя увидеть, где отношения переросли в трудовые, и оформить их как положено.

В анкете экспресс-оценки риска есть поля про самозанятых и ГПХ — вместе с налоговой нагрузкой, вычетами и зарплатой они дают общую картину риска компании.

Оценить риск компании за 2 минуты

Частые вопросы

Сколько самозанятых можно привлекать без риска?

Закон не ограничивает число самозанятых исполнителей. Пороги контроля срабатывают при совокупности условий: для индикатора ГИТ — более 35 человек, у каждого доход более 35 тысяч ₽ в месяц, работа более 3 месяцев и доля дохода от вас 75% и более. Но и меньшие масштабы не защищают, если отношения по сути трудовые.

Что такое переквалификация договора с самозанятым?

Признание отношений трудовыми: если исполнитель фактически работает как штатный сотрудник — постоянная функция, график, подчинение, единственный заказчик, — договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой со всеми обязанностями работодателя. Формальный статус самозанятого от этого не защищает.

Что будет, если компания попала под индикатор?

Индикатор — не штраф, а триггер контроля: основание для внепланового надзорного мероприятия ГИТ, а сведения ФНС по приказу 40н рассматривают межведомственные комиссии по нелегальной занятости. Дальше всё зависит от реального характера отношений с исполнителями.

Можно ли работать с бывшими сотрудниками как с самозанятыми?

Именно эта схема контролируется отдельно: квартальный критерий 40н п. 3.1 срабатывает при более чем 10 самозанятых — бывших работниках с доходом свыше 25 тысяч ₽ в месяц. Если задача постоянная и по сути осталась трудовой, надёжнее оформить трудовой договор.

Оценка носит справочный характер, не гарантирует отсутствие проверки и не заменяет консультацию налогового консультанта или юриста по трудовому праву.