Индикаторы подмены труда 2026: что изменилось для работающих с самозанятыми
Для компаний, работающих с самозанятыми, 2026 год начался с двух дат: 10 января вступила в силу новая редакция индикатора риска для трудовой инспекции, 16 февраля — обновлённые критерии сведений, которые ФНС передаёт комиссиям по нелегальной занятости. Контроль за подменой трудовых отношений теперь описан конкретными числами: сколько исполнителей, какой доход, как долго.
Разберём все три порога дословно и что они означают на практике.
Индикатор риска для ГИТ — с 10.01.2026
Пункт 8 перечня индикаторов риска (приказ Минтруда № 838н в редакции приказа от 08.12.2025 № 685н) срабатывает, когда организация или ИП взаимодействует более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых одновременно подходит под три условия:
- среднемесячный доход от этой организации (ИП) — более 35 тысяч рублей;
- продолжительность работы с ней — более трёх месяцев;
- доля дохода от этой организации (ИП) — 75 процентов и более.
Индикатор риска — это основание для внепланового контрольного мероприятия трудовой инспекции. Не штраф и не признание вины: триггер, после которого на отношения с исполнителями посмотрят внимательно.
Сведения ФНС для комиссий — с 16.02.2026
Второй канал контроля — межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости. Перечень сведений, которые ФНС им передаёт, задан приказом Минтруда № 40н (в редакции приказа от 19.11.2025 № 657н). Два пункта касаются самозанятых напрямую.
Годовой критерий (п. 3): информация за 12 месяцев об организациях и ИП, взаимодействующих более чем с 35 самозанятыми, у каждого из которых среднемесячный доход от этой компании свыше 35 тысяч рублей и продолжительность работы более 3 месяцев.
Квартальный критерий по бывшим работникам (п. 3.1): информация за отчётный квартал о компаниях, взаимодействующих более чем с 10 самозанятыми со среднемесячным доходом свыше 25 тысяч рублей, которые в предыдущем отчётном квартале состояли в трудовых отношениях с одной и той же организацией или ИП.
Чем пороги отличаются друг от друга
| Порог | Человек | Доход в месяц | Особое условие |
|---|---|---|---|
| Индикатор ГИТ (838н, п. 8) | более 35 | более 35 тыс. ₽ | работа более 3 месяцев и доля дохода 75% и более |
| Годовой для комиссий (40н, п. 3) | более 35 | свыше 35 тыс. ₽ | работа более 3 месяцев, без условия о доле |
| Квартальный по бывшим работникам (40н, п. 3.1) | более 10 | свыше 25 тыс. ₽ | в прошлом квартале были работниками одной компании |
Разница показательна. Индикатор ГИТ требует совокупности четырёх условий, включая долю дохода. Годовой критерий для комиссий мягче по составу — доля не проверяется. А квартальный по бывшим работникам заметно жёстче по числам: достаточно 10 человек и 25 тысяч рублей — схема «уволили и переоформили самозанятыми» контролируется отдельно.
Что это меняет на практике
Пороги — не запрет работать с самозанятыми и не новый налог. Это фильтры отбора: кто попал — тем займутся, дальше всё решает реальный характер отношений. Если исполнитель делает конкретный результат по своему графику и у него есть другие заказчики — это ГПХ. Если человек ежедневно выполняет одну и ту же функцию под вашим управлением — это трудовые отношения, как бы ни назывался договор.
Полный разбор порогов с ответами на частые вопросы — «сколько самозанятых можно», «что будет при срабатывании индикатора», «как оформить бывших сотрудников» — на странице рисков работы с самозанятыми. А поля про самозанятых и ГПХ есть в анкете экспресс-оценки риска — вместе с нагрузкой и вычетами они дают общую картину по компании.