Не успеваете с документами: уведомление о продлении срока (КНД 1125045)
Требование о документах пришло, а объём такой, что за отведённый срок физически не собрать: часть первички у контрагентов, бухгалтер в отпуске, счетов на сотни. Это нормальная ситуация, и в НК РФ для неё есть легальный инструмент — уведомление о невозможности представить документы в срок. Но у него есть жёсткая тонкость по времени подачи, из-за которой им часто не успевают воспользоваться.
Разберём, как работает продление, в какой момент подать уведомление и на что рассчитывать в ответ.
Что это за уведомление
Если вы не можете представить истребуемые документы в срок, вы письменно уведомляете инспекцию о невозможности — с указанием причин и сроков, в которые сможете их представить (п. 3 ст. 93 НК РФ). Форма утверждённая, по КНД 1125045. Это не отказ и не просьба «войти в положение», а предусмотренная кодексом процедура: вы называете реальную причину и реалистичный новый срок.
Подать нужно на следующий день — это главное
Здесь и кроется ловушка. Уведомление подаётся в течение дня, следующего за днём получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ). Не за день до дедлайна, а сразу. То есть решение «успеваем или нет» приходится принимать в первый же день, когда вы толком ещё не знаете полного объёма работы.
Отсюда правило: получив требование о документах, сразу прикиньте объём и, если есть хоть малейшие сомнения в сроке, готовьте уведомление в тот же или на следующий рабочий день. Дату получения по ТКС при этом считают как 6-й рабочий день с даты отправки (п. 4 ст. 31 НК РФ) — с неё и отсчитывается «следующий день».
Что решает инспекция
Получив уведомление, руководитель инспекции или его заместитель в течение двух дней со дня получения вправе продлить срок либо отказать в продлении — об этом выносится отдельное решение (п. 3 ст. 93 НК РФ). Обратите внимание: закон говорит «вправе», а не «обязан». Продление — это право инспекции, поэтому убедительная причина и разумный новый срок в уведомлении повышают шансы.
Отказали в продлении — это не повод бросать всё. Представляйте то, что успели собрать, и продолжайте досылать остальное: частичный ответ всегда лучше молчания, за которое штрафуют по 200 ₽ за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Подробнее про этот штраф — в статье штраф 200 ₽ за документ.
Как подать
- Зафиксируйте дату получения требования и посчитайте оба срока — на ответ и на подачу уведомления — по калькулятору.
- Заполните уведомление по форме КНД 1125045: причина и реалистичный срок, к которому представите документы.
- Подайте на следующий рабочий день после получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ).
- Готовый шаблон и порядок заполнения — на странице продления срока и в образце уведомления.