Образец ответа на требование о документах: письмо и опись
Инспекция запросила документы по проверке. Передавать их нужно по пунктам требования и с описью — так видно, что представлено. Скачайте шаблон сопроводительного письма с описью, впишите свои документы и отправьте через ЭДО.
Бесплатно и без регистрации. Плейсхолдеры в [КВАДРАТНЫХ СКОБКАХ] замените своими данными.
Когда подходит этот образец
- Пришло требование о представлении документов (информации) в рамках проверки — форма по КНД 1165013.
- Документы есть, вы готовы их передать и хотите зафиксировать, что именно и в каком объёме отправлено.
- Часть запрошенного к предмету или периоду проверки не относится — по этим пунктам отдельно направляется мотивированный отказ.
Ситуация сложнее шаблона? Разбор требований о документах — или загрузите требование на главной, и сервис соберёт ответ по вашим данным.
Текст образца
В [НАИМЕНОВАНИЕ НАЛОГОВОГО ОРГАНА, НАПРИМЕР: ИФНС РОССИИ № 22 ПО Г. МОСКВЕ]
от [ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ / ФИО ИП]
ИНН [ИНН], КПП [КПП — ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ]
адрес: [АДРЕС]
Исх. № [ИСХОДЯЩИЙ НОМЕР] от [ДАТА ДОКУМЕНТА]
ОТВЕТ
на требование о представлении документов (информации)
В ответ на требование о представлении документов (информации) № [НОМЕР ТРЕБОВАНИЯ] от [ДАТА ТРЕБОВАНИЯ] (форма по КНД 1165013) представляем истребуемые документы согласно описи. Документы переданы по пунктам требования.
Всего передаётся [КОЛИЧЕСТВО] документов на [КОЛИЧЕСТВО] листах. Копии заверены в установленном порядке.
ОПИСЬ ПЕРЕДАВАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. [НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА — НАПРИМЕР: ДОГОВОР № [НОМЕР] ОТ [ДАТА]] — [КОЛ-ВО] л.;
2. [НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА — НАПРИМЕР: СЧЁТ-ФАКТУРА № [НОМЕР] ОТ [ДАТА]] — [КОЛ-ВО] л.;
3. [НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА — НАПРИМЕР: ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ / АКТ / ПЛАТЁЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ] — [КОЛ-ВО] л.;
[ПРОДОЛЖИТЬ ПЕРЕЧЕНЬ ПО ПУНКТАМ ТРЕБОВАНИЯ].
Документы, относящиеся к предмету и периоду требования, представлены в полном объёме.
[ЕСЛИ ЧАСТЬ ДОКУМЕНТОВ К ПРЕДМЕТУ ИЛИ ПЕРИОДУ ТРЕБОВАНИЯ НЕ ОТНОСИТСЯ: По пунктам [НОМЕРА ПУНКТОВ] требования документы не представляются с изложением мотивов в отдельном письме.]
[ДОЛЖНОСТЬ ПОДПИСАНТА, НАПРИМЕР: ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР] _______________ [ФАМИЛИЯ И. О.]
[ДАТА]
Сроки, штрафы, формат
- Срок ответа
- 10 рабочих дней со дня получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ).
- Штраф за непредставление
- 200 ₽ за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
- Как передавать
- Строго по пунктам требования и с описью — опись подтверждает состав и объём переданного.
- Не успеваете собрать
- Уведомление о невозможности представить в срок подаётся на следующий рабочий день после получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ).
Частые вопросы
Обязательно ли прикладывать опись?
Опись — не формальность: она фиксирует, какие документы и в каком объёме вы передали. Это защищает от претензий о непредставлении и от повторных запросов. Передавайте документы по пунктам требования.
Какой штраф, если не представить документы?
200 ₽ за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Считается поштучно, поэтому по большому требованию сумма набегает существенная.
Не успеваю собрать документы к сроку — что делать?
Подайте уведомление о невозможности представить документы в срок — уже на следующий рабочий день после получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ). Образец уведомления (КНД 1125045) есть у нас на сайте.
Можно ли отказать по части документов?
Если часть запрошенного к предмету или периоду проверки не относится, по этим пунктам допустим мотивированный отказ — но письменный и обоснованный. Остальные документы при этом представляются по описи, молчать по требованию нельзя.
Не хочется править шаблон руками?
Загрузите требование — бесплатно определим тип и законный срок, а готовый проект ответа соберём под вашу ситуацию со ссылками на НК РФ.
Сделать под вашу ситуацию за 2 минуты